أتمتة العمليات
أتمتة توليد العروض الفنية وعروض الأسعار بصيغة PDF
حوّل الاستفسارات إلى عروض أسعار وعروض فنية احترافية خالية من الأخطاء في دقائق، تُولَّد كملفات PDF أنيقة من بياناتك مباشرةً. مبنية حول أسعارك وقوالبك وقواعد اعتمادك، بالعربية والإنجليزية.
احجز استشارة مجانية
املأ النموذج وسيتواصل معك مختصونا خلال ٢٤ ساعة.
نظرة عامة
باختصار، ما الذي نقدّمه
خدمة أتمتة عروض الأسعار والعروض الفنية من كلاودتوبيا تقوم على فكرة واضحة: حوّل الاستفسارات إلى عروض أسعار وعروض فنية احترافية خالية من الأخطاء في دقائق، تُولَّد كملفات PDF أنيقة من بياناتك مباشرةً. مبنية حول أسعارك وقوالبك وقواعد اعتمادك، بالعربية والإنجليزية.
أتمتة عروض الأسعار والعروض الفنية من كلاودتوبيا مبني حول عملك — لا قالب جاهز للجميع. ضمن خدمات أتمتة عمليات الأعمال (BPA)، نركّز على ما يحرّك أهدافك فعلاً: نتيجة تملكها بالكامل، بالعربية والإنجليزية، بنطاق واضح ودون مفاجآت.
ما الذي نبنيه
ما الذي نُعدّه ونطوّره ونربطه من أجلك.
منشئ عروض الأسعار والمقترحات
أداة داخلية يجمّع بها فريقك عرض سعر أو مقترحاً من بنود ونطاقات وفقرات جاهزة قابلة لإعادة الاستخدام في دقائق، بدلاً من إعادة بناء المستندات من الصفر.
ما يتضمنه:
- كتالوج بنود قابل لإعادة الاستخدام
- كتل نطاق وفقرات محفوظة
- قوالب ثنائية اللغة AR/EN
- حالات المسودة والمراجعة والإرسال
محرك PDF بهويتك
محرك توليد يحوّل بيانات العرض المعتمد إلى ملف PDF دقيق بالبكسل وجاهز للطباعة يحمل شعارك وخطوطك وألوانك وتذييلك القانوني في كل مرة.
ما يتضمنه:
- تخطيطات دقيقة بالبكسل
- تنضيد عربي من اليمين إلى اليسار
- فواصل صفحات ومجاميع تلقائية
- تنسيق أرقام جاهز لضريبة القيمة المضافة
منطق التسعير والخصومات
قواعد قابلة للتهيئة تحسب مجاميع البنود والخصومات المتدرجة والضرائب والهوامش تلقائياً، فلا تُدخل الأرقام يدوياً ولا تظهر خاطئة على الصفحة أبداً.
ما يتضمنه:
- خصومات متدرجة وحسب الكمية
- احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائياً
- حد أدنى محمي للهامش
- قواعد العملة والتقريب
مسار الموافقات والترقيم
طبقة توجيه ترسل عروض الأسعار عالية القيمة أو ما دون الهامش للاعتماد، وتختم كل مستند برقم مرجعي تسلسلي آمن للتدقيق.
ما يتضمنه:
- موافقات قائمة على العتبات
- أرقام عروض تسلسلية
- سجل الإصدارات والتنقيحات
- قفل تام بعد الاعتماد
التكامل مع CRM والبيانات
اتصالات تسحب بيانات العملاء والمنتجات والأسعار من نظام CRM أو المحاسبة أو كتالوج المنتجات لديك، فتبني المقترحات نفسها بنفسها من مصدر حقيقة واحد.
ما يتضمنه:
- مزامنة جهات الاتصال والصفقات من CRM
- سحب كتالوج المنتجات
- دفع العروض المقبولة إلى المحاسبة
- اتصالات API وWebhook
الإرسال والتتبّع والتوقيع الإلكتروني
تسليم يرسل ملف PDF إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp، ثم يخبر فريقك لحظة فتحه أو قبوله أو اعتماده.
ما يتضمنه:
- تسليم عبر البريد وWhatsApp
- تتبّع الفتح والمشاهدة
- قبول وتوقيع إلكتروني عبر الإنترنت
- تذكيرات متابعة تلقائية
منشئ عروض الأسعار والمقترحات
أداة داخلية يجمّع بها فريقك عرض سعر أو مقترحاً من بنود ونطاقات وفقرات جاهزة قابلة لإعادة الاستخدام في دقائق، بدلاً من إعادة بناء المستندات من الصفر.
ما يتضمنه:
- كتالوج بنود قابل لإعادة الاستخدام
- كتل نطاق وفقرات محفوظة
- قوالب ثنائية اللغة AR/EN
- حالات المسودة والمراجعة والإرسال
محرك PDF بهويتك
محرك توليد يحوّل بيانات العرض المعتمد إلى ملف PDF دقيق بالبكسل وجاهز للطباعة يحمل شعارك وخطوطك وألوانك وتذييلك القانوني في كل مرة.
ما يتضمنه:
- تخطيطات دقيقة بالبكسل
- تنضيد عربي من اليمين إلى اليسار
- فواصل صفحات ومجاميع تلقائية
- تنسيق أرقام جاهز لضريبة القيمة المضافة
منطق التسعير والخصومات
قواعد قابلة للتهيئة تحسب مجاميع البنود والخصومات المتدرجة والضرائب والهوامش تلقائياً، فلا تُدخل الأرقام يدوياً ولا تظهر خاطئة على الصفحة أبداً.
ما يتضمنه:
- خصومات متدرجة وحسب الكمية
- احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائياً
- حد أدنى محمي للهامش
- قواعد العملة والتقريب
مسار الموافقات والترقيم
طبقة توجيه ترسل عروض الأسعار عالية القيمة أو ما دون الهامش للاعتماد، وتختم كل مستند برقم مرجعي تسلسلي آمن للتدقيق.
ما يتضمنه:
- موافقات قائمة على العتبات
- أرقام عروض تسلسلية
- سجل الإصدارات والتنقيحات
- قفل تام بعد الاعتماد
التكامل مع CRM والبيانات
اتصالات تسحب بيانات العملاء والمنتجات والأسعار من نظام CRM أو المحاسبة أو كتالوج المنتجات لديك، فتبني المقترحات نفسها بنفسها من مصدر حقيقة واحد.
ما يتضمنه:
- مزامنة جهات الاتصال والصفقات من CRM
- سحب كتالوج المنتجات
- دفع العروض المقبولة إلى المحاسبة
- اتصالات API وWebhook
الإرسال والتتبّع والتوقيع الإلكتروني
تسليم يرسل ملف PDF إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp، ثم يخبر فريقك لحظة فتحه أو قبوله أو اعتماده.
ما يتضمنه:
- تسليم عبر البريد وWhatsApp
- تتبّع الفتح والمشاهدة
- قبول وتوقيع إلكتروني عبر الإنترنت
- تذكيرات متابعة تلقائية
النتائج
ما الذي يتغيّر في عملك
النظام ملك لك
عروض تخرج في دقائق
يرسل فريق المبيعات مقترحات دقيقة بهويتك في نفس يوم وصول الاستفسار، بدلاً من انتظار محلل متفرّغ ينسّق المستند.
وداعاً لأخطاء التسعير
تُحسب الخصومات والضرائب والمجاميع بقواعد تضعها أنت، فتكون الأرقام على ملف PDF صحيحة دائماً ولا تنزل تحت الحد الأدنى لهامشك أبداً.
هوية والتزام متسقان
يحمل كل مستند الشعار والشروط والترقيم والتذييل القانوني ذاته، فتبقى مقترحاتك احترافية وجاهزة للتدقيق.
إغلاق أسرع للصفقات
يقلّص التتبّع والقبول عبر الإنترنت الفجوة بين إرسال العرض والحصول على موافقة موقّعة، مع متابعات تلقائية في وقتها.
كيف ننفّذ
مسار واضح حتى الإطلاق
من أول محادثة إلى نظام يملكه فريقك ويشغّله، خطوة بخطوة.
التحديد والتخطيط
نحدد المستخدمين وسير العمل والميزات والمخاطر والتكاملات ومعايير النجاح، ثم نحوّلها إلى قائمة مهام واضحة.
- اكتشاف أصحاب المصلحة وسير العمل
- تحديد نطاق الميزات والتكاملات
- معايير النجاح وقائمة المهام
التقنيات
تقنيات حديثة نبني بها
أدوات مثبتة نطبّقها حيث تصنع قيمة حقيقية — لا شعارات.
الذكاء الاصطناعي
نوظّف الذكاء الاصطناعي حيث يصنع فرقاً — أتمتة ذكية، واستخراج بيانات ومستندات، وتوقعات، ومساعدون يقلّلون العمل اليدوي.
السحابة والبنية التحتية
استضافة سحابية آمنة وقابلة للتوسّع مع نسخ احتياطي ومراقبة والاعتمادية التي يعتمد عليها عملك — في المنطقة التي تحتاجها.
الأتمتة والتكامل
نربط أدواتك في تدفّق واحد — واجهات برمجية وأتمتة قائمة على الأحداث تلغي إعادة الإدخال وتُبقي الأنظمة متزامنة.
البيانات والتحليلات
نماذج بيانات نظيفة ولوحات تحكم وتقارير ترى بها ما يحدث فعلاً وتقرّر بأرقام تثق بها.
The stack we build this on
A proven toolchain for fast quote assembly, rule-driven pricing, and pixel-accurate bilingual PDF output that your team fully owns.
القطاعات
قطاعات نخدمها
حالات الاستخدام
لمن هذه الخدمة
أكثر المواقف التي يحدث فيها أتمتة عروض الأسعار والعروض الفنية فرقاً حقيقياً.
إنهاء الإدخال اليدوي
أتمتة الإدخال المتكرر الذي يهدر وقت فريقك.
عروض وفواتير أسرع
أنشئ العروض والفواتير والتذكيرات تلقائياً.
ربط أدواتك
زامن الموقع والـ CRM والمحاسبة لتتدفّق البيانات تلقائياً.
لماذا كلاود توبيا
لماذا تختار كلاود توبيا
حل مخصص
مبني حول سير عملك الفعلي، لا قالب جاهز.
ملكية كاملة
تحصل على الكود والوصول والتوثيق — دون احتكار.
تنفيذ ثنائي اللغة
عربي وإنجليزي بواجهات جاهزة لاتجاه RTL.
تكامل عملي
يرتبط بأنظمتك وأدواتك الحالية بسلاسة.
نظامك، ملك لك
مبني في عُمان لمنطقة الخليج — آمن وثنائي اللغة وتملكه بالكامل.
تسليم على مراحل
مراحل واضحة ومراجعة وضمان جودة قبل الإطلاق.
دعم مستمر
مسار دعم وتطوير بعد الإطلاق يملكه فريقك.
لديك سؤال؟
تحدث مع مختص مباشرة.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة
إجابات سريعة قبل أن تبدأ.
القوالب تبقى تعتمد على شخص ينسخ الأرقام ويطبّق الخصم الصحيح ويتجنّب كسر التخطيط، وهنا تتسلل الأخطاء والتأخير. أما هذا فنظام حقيقي يسحب بيانات حية، ويشغّل قواعد تسعيرك، ويولّد ملف PDF مقفلاً تلقائياً، فيخرج كل عرض متسقاً وصحيحاً دون إعادة عمل يدوي.
نعم. نبني محرك المستندات ليتعامل مع التنضيد العربي الكامل من اليمين إلى اليسار جنباً إلى جنب مع الإنجليزية، بما في ذلك الأسطر مختلطة اللغة، ويستطيع فريقك توليد أي نسخة من بيانات العرض ذاتها. تبقى التخطيطات والخطوط وتنسيق الأرقام صحيحة في كلا الاتجاهين.
هذا هو الهدف المعتاد. نتكامل مع نظام CRM أو كتالوج المنتجات أو برنامج المحاسبة لديك عبر واجهات API الخاصة بها، فتتدفق بيانات العملاء والأسعار داخلاً وتتدفق العروض المقبولة خارجاً بلا إدخال مزدوج. وحيث لا يوجد API لنظام ما، نتفق على أسلوب استيراد أو مزامنة نظيف أثناء تحديد النطاق.
تملك الكود المصدري والبيانات والتوثيق بالكامل. لا احتكار من مورّد ولا رسوم ترخيص لكل مستند من طرفنا. تستطيع استضافته بنفسك أو تكليفنا بإدارته، وأنت حر في توسيعه أو نقله متى شئت.
نبدأ باستشارة مجانية نرسم فيها بالضبط كيف تسعّر اليوم، ثم نعرض لك نموذجاً تجريبياً مبنياً حول بنودك وأسلوب مستنداتك قبل أي التزام. ترى مقترحك أنت يخرج من النظام قبل أن تقرر المضي قدماً.
لنبنِها معاً
لنحدد نطاق الحل المناسب لك — باستشارة مجانية ومعاينة قبل أي التزام.
عبارات يبحث عنها من يجهّز عروض الأسعار يدوياً
من يقضي ساعات في تنسيق عرض سعر على Word يبحث عادة بهذه العبارات. هنا تجدون أتمتة تولّد عروضاً احترافية بصيغة PDF من بياناتكم مباشرة، بالعربية والإنجليزية.
حسب الحاجة
- برنامج عروض أسعار
- نموذج عرض سعر احترافي pdf
- إنشاء عرض سعر تلقائي
- برنامج عروض اسعار بالعربي والانجليزي
حسب المشكلة
- طريقة عمل عرض سعر بسرعة
- تجنب أخطاء الأسعار في العروض
- ربط عروض الأسعار بنظام CRM
- توليد عرض فني ومالي تلقائياً
حسب السوق
- برنامج عروض أسعار للشركات في عمان
- أتمتة عروض الأسعار لشركات المقاولات
- نظام عروض أسعار للشركات الخليجية
- كم تكلفة أتمتة عروض الأسعار