ERP وCRM مخصص
أنظمة دعم العملاء والتذاكر المؤتمتة
نبني مكتب دعم مبنياً حول طريقة تعامل فريقك الفعلية مع العملاء — كل رسالة واتساب وبريد ومكالمة تتحول إلى تذكرة متتبَّعة توجّه نفسها، وتُصعّد في وقتها، ولا تفلت أبداً.
احجز استشارة مجانية
املأ النموذج وسيتواصل معك مختصونا خلال ٢٤ ساعة.
نظرة عامة
باختصار، ما الذي نقدّمه
خدمة نظام الدعم والتذاكر من كلاودتوبيا تقوم على فكرة واضحة: نبني مكتب دعم مبنياً حول طريقة تعامل فريقك الفعلية مع العملاء — كل رسالة واتساب وبريد ومكالمة تتحول إلى تذكرة متتبَّعة توجّه نفسها، وتُصعّد في وقتها، ولا تفلت أبداً.
نظام الدعم والتذاكر من كلاودتوبيا مبني حول عملك — لا قالب جاهز للجميع. ضمن خدمات حلول ERP وCRM المخصصة، نركّز على ما يحرّك أهدافك فعلاً: نتيجة تملكها بالكامل، بالعربية والإنجليزية، بنطاق واضح ودون مفاجآت.
ما الذي نبنيه
ما الذي نُعدّه ونطوّره ونربطه من أجلك.
استقبال التذاكر متعدد القنوات
حوّل كل رسالة واردة إلى تذكرة واحدة قابلة للتتبّع، مهما كانت القناة التي تواصل العميل عبرها معك.
ما يتضمنه:
- صندوق وارد عبر WhatsApp Business API
- تحويل البريد الإلكتروني إلى تذاكر
- نموذج ويب وأداة مدمجة داخل التطبيق
- محادثة واحدة لكل عميل
قواعد التوجيه والإسناد
أرسل كل تذكرة إلى المندوب أو الفريق المناسب تلقائياً، وفق قواعد تتحكم بها أنت.
ما يتضمنه:
- توجيه حسب الموضوع أو اللغة أو المنتج
- تناوب وتوزيع متوازن للأحمال
- أولوية وعلامات لكبار العملاء
- إسناد تلقائي مع بدائل احتياطية
مؤقتات SLA والتصعيد
ضع مؤقتات للاستجابة والحل على كل تذكرة حتى لا يتقادم أي طلب بصمت.
ما يتضمنه:
- SLA لأول استجابة وللحل النهائي
- تنبيهات قبل تجاوز المهلة
- تصعيد تلقائي إلى المدير
- تقاويم ساعات العمل والعطلات
الأتمتة والردود الجاهزة
اختصر العمل المتكرر عبر ردود تلقائية وقوالب وإجراءات مبنية على المحفّزات.
ما يتضمنه:
- رسائل إشعار فوري بالاستلام
- ردود محفوظة بالعربية والإنجليزية
- وسم وتصنيف تلقائي
- اقتراحات ردود اختيارية بالذكاء الاصطناعي
قاعدة المعرفة والخدمة الذاتية
قلّل الأسئلة المتكررة بمركز مساعدة قابل للبحث يستخدمه العملاء قبل أن يفتحوا تذكرة أصلاً.
ما يتضمنه:
- مقالات ثنائية اللغة جاهزة لـ RTL
- بحث وإجابات مقترحة
- وصول عام أو مقتصر على المسجّلين
- ملاحظات داخلية خاصة بالمندوبين
الربط بنظام CRM والتقارير
اربط التذاكر بسجل العميل، وقِس ما يقدّمه فريق الدعم لديك فعلياً.
ما يتضمنه:
- سجل كامل لكل عميل
- طلبات وحسابات مرتبطة
- لوحات أداء للمندوبين وقوائم الانتظار
- تقارير رضا العملاء وزمن الاستجابة
استقبال التذاكر متعدد القنوات
حوّل كل رسالة واردة إلى تذكرة واحدة قابلة للتتبّع، مهما كانت القناة التي تواصل العميل عبرها معك.
ما يتضمنه:
- صندوق وارد عبر WhatsApp Business API
- تحويل البريد الإلكتروني إلى تذاكر
- نموذج ويب وأداة مدمجة داخل التطبيق
- محادثة واحدة لكل عميل
قواعد التوجيه والإسناد
أرسل كل تذكرة إلى المندوب أو الفريق المناسب تلقائياً، وفق قواعد تتحكم بها أنت.
ما يتضمنه:
- توجيه حسب الموضوع أو اللغة أو المنتج
- تناوب وتوزيع متوازن للأحمال
- أولوية وعلامات لكبار العملاء
- إسناد تلقائي مع بدائل احتياطية
مؤقتات SLA والتصعيد
ضع مؤقتات للاستجابة والحل على كل تذكرة حتى لا يتقادم أي طلب بصمت.
ما يتضمنه:
- SLA لأول استجابة وللحل النهائي
- تنبيهات قبل تجاوز المهلة
- تصعيد تلقائي إلى المدير
- تقاويم ساعات العمل والعطلات
الأتمتة والردود الجاهزة
اختصر العمل المتكرر عبر ردود تلقائية وقوالب وإجراءات مبنية على المحفّزات.
ما يتضمنه:
- رسائل إشعار فوري بالاستلام
- ردود محفوظة بالعربية والإنجليزية
- وسم وتصنيف تلقائي
- اقتراحات ردود اختيارية بالذكاء الاصطناعي
قاعدة المعرفة والخدمة الذاتية
قلّل الأسئلة المتكررة بمركز مساعدة قابل للبحث يستخدمه العملاء قبل أن يفتحوا تذكرة أصلاً.
ما يتضمنه:
- مقالات ثنائية اللغة جاهزة لـ RTL
- بحث وإجابات مقترحة
- وصول عام أو مقتصر على المسجّلين
- ملاحظات داخلية خاصة بالمندوبين
الربط بنظام CRM والتقارير
اربط التذاكر بسجل العميل، وقِس ما يقدّمه فريق الدعم لديك فعلياً.
ما يتضمنه:
- سجل كامل لكل عميل
- طلبات وحسابات مرتبطة
- لوحات أداء للمندوبين وقوائم الانتظار
- تقارير رضا العملاء وزمن الاستجابة
النتائج
ما الذي يتغيّر في عملك
النظام ملك لك
لا شيء يفلت
كل رسالة تصبح تذكرة متتبَّعة لها مسؤول وموعد نهائي، فتتوقف الطلبات عن الضياع في صناديق البريد والمحادثات الشخصية.
ردود أسرع
التوجيه التلقائي والردود الجاهزة ومؤقتات SLA تختصر انتظار العميل لأول استجابة وللحل النهائي.
مساءلة واضحة
تُظهر لوحات الأداء من يتولّى ماذا، وأين تتعثّر التذاكر، وأي SLA معرّض للخطر — لحظياً.
أنت المالك
نظام الدعم وبياناته وتوثيقه ملك لك تشغّله وتوسّعه كما تشاء، دون فخ الترخيص لكل مندوب.
كيف ننفّذ
مسار واضح حتى الإطلاق
من أول محادثة إلى نظام يملكه فريقك ويشغّله، خطوة بخطوة.

التحديد والتخطيط
نحدد المستخدمين وسير العمل والميزات والمخاطر والتكاملات ومعايير النجاح، ثم نحوّلها إلى قائمة مهام واضحة.
- اكتشاف أصحاب المصلحة وسير العمل
- تحديد نطاق الميزات والتكاملات
- معايير النجاح وقائمة المهام
التقنيات
تقنيات حديثة نبني بها
أدوات مثبتة نطبّقها حيث تصنع قيمة حقيقية — لا شعارات.
الذكاء الاصطناعي
نوظّف الذكاء الاصطناعي حيث يصنع فرقاً — أتمتة ذكية، واستخراج بيانات ومستندات، وتوقعات، ومساعدون يقلّلون العمل اليدوي.
السحابة والبنية التحتية
استضافة سحابية آمنة وقابلة للتوسّع مع نسخ احتياطي ومراقبة والاعتمادية التي يعتمد عليها عملك — في المنطقة التي تحتاجها.
الأتمتة والتكامل
نربط أدواتك في تدفّق واحد — واجهات برمجية وأتمتة قائمة على الأحداث تلغي إعادة الإدخال وتُبقي الأنظمة متزامنة.
البيانات والتحليلات
نماذج بيانات نظيفة ولوحات تحكم وتقارير ترى بها ما يحدث فعلاً وتقرّر بأرقام تثق بها.
The stack we build this on
Proven, ownable tools for intake, automation, and reporting — wired together around your support workflow.
القطاعات
قطاعات نخدمها
حالات الاستخدام
لمن هذه الخدمة
أكثر المواقف التي يحدث فيها نظام الدعم والتذاكر فرقاً حقيقياً.
مصدر واحد للحقيقة
وحّد المبيعات والمخزون والمالية بدل الجداول المتفرّقة.
عدم إضاعة أي عميل محتمل
التقط ووجّه كل طلب إلى الشخص المناسب تلقائياً.
إدارة عدة فروع
تحكّم بالفروع أو الامتيازات من نظام واحد مترابط.
لماذا كلاود توبيا
لماذا تختار كلاود توبيا
حل مخصص
مبني حول سير عملك الفعلي، لا قالب جاهز.
ملكية كاملة
تحصل على الكود والوصول والتوثيق — دون احتكار.
تنفيذ ثنائي اللغة
عربي وإنجليزي بواجهات جاهزة لاتجاه RTL.
تكامل عملي
يرتبط بأنظمتك وأدواتك الحالية بسلاسة.

نظامك، ملك لك
مبني في عُمان لمنطقة الخليج — آمن وثنائي اللغة وتملكه بالكامل.
تسليم على مراحل
مراحل واضحة ومراجعة وضمان جودة قبل الإطلاق.
دعم مستمر
مسار دعم وتطوير بعد الإطلاق يملكه فريقك.
لديك سؤال؟
تحدث مع مختص مباشرة.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة
إجابات سريعة قبل أن تبدأ.
نعم. نربط WhatsApp Business API الرسمي فتتحول كل محادثة إلى تذكرة يجيب عنها فريقك من مكتب مشترك واحد، مع حفظ المحادثة كاملة في السجل. كما يتغذّى البريد الإلكتروني ونماذج الويب والأداة المدمجة داخل التطبيق في المكان نفسه، فيعمل فريقك من قائمة واحدة بدل تطبيقات متفرقة.
أنت تحدّد قواعد التوجيه ويطبّقها النظام تلقائياً — حسب الموضوع أو اللغة أو المنتج أو الفرع أو صفة كبار العملاء. ويمكن توزيع التذاكر بالتناوب على الفريق، وتصعيدها إلى المدير عند اقتراب تجاوز SLA، وإعادة إسنادها ببدائل احتياطية إن لم يستلمها أحد.
بالكامل. تدعم واجهة المندوب ومركز مساعدة العملاء والردود الجاهزة العربية والإنجليزية، مع تخطيط سليم من اليمين إلى اليسار. يستطيع المندوب الرد على العميل باللغة التي كتب بها، ويمكن لقاعدة المعرفة أن تحتفظ بنسختَي كل مقال.
نعم — وهذا هو جوهر الفكرة. نربط كل تذكرة بسجل العميل فيرى المندوب الطلبات السابقة والحسابات والمشكلات القديمة دون التنقل بين الأنظمة. وسواء كنت تشغّل Odoo أو نظام CRM مخصصاً أو منصة أخرى، نُنجز التكامل عبر الـ API لتتشارك خدمة العملاء والعمليات البيانات نفسها.
تماماً. تستلم الكود المصدري وقاعدة البيانات والتوثيق وصلاحيات الإدارة. لا ترخيص لكل مقعد ولا قيود تحبسك — يمكنك إضافة مندوبين أو تغيير مسارات العمل أو استضافته حيثما تشاء، ويستطيع فريقك تشغيله باستقلالية بعد التسليم.
لنبنِها معاً
لنحدد نطاق الحل المناسب لك — باستشارة مجانية ومعاينة قبل أي التزام.
عمليات بحث توصل فرق الدعم إلى هذه الصفحة
حين تبدأ مشاكل العملاء بالضياع بين محادثات الواتساب ورسائل البريد، تكون هذه عادةً عمليات البحث التالية.
حسب الحاجة
- نظام تذاكر الدعم الفني
- برنامج خدمة العملاء للشركات
- نظام إدارة شكاوى العملاء
- برمجة نظام دعم فني مخصص
حسب القناة
- نظام تذاكر عبر الواتساب
- تحويل رسائل الواتساب إلى تذاكر دعم
- نظام موحد للدعم عبر الواتساب والإيميل
- أتمتة الرد على استفسارات العملاء
أسئلة تشغيلية
- كيف أنظم شكاوى العملاء
- برنامج متابعة طلبات العملاء وحلها
- نظام توزيع التذاكر على فريق الدعم
- قياس سرعة الرد على العملاء